השוואת מסמכי מקור לפקודות יומן
זהו כלי גיבוי לתיקון תקלות בתקשורת (נדיר) ובעיקר בזמן הטמעה או כתיבה עצמאית של מודולים המייצרים מסמכים ופקודות יומן בהייפר.אנו מדריכים כאן על שני שלבים: הראשון רק דוח השוואה (קריאה בלבד) והשני הוא תיקון אוטומטי של פקודות היומן (שינוי במסד הנתונים).
הפעלת הדוח
בחלק העליון של המסך, עליך למלא טווח תאריכים של רישום הפקודות בספרים ולבחור מודול אחד עליו תבוצע הבחינה (מודול אחד בכל הרצה).כעת לחץ על
הפעל דוח
והתוצאות יופיעו בטבלה התחתונה. קליק כפול (או Enter) על שורה פותח דיאלוג Drill down עם כל השדות של שתי הפקודות.
להלן סקירה של השדות לפי צילום המסך לעיל (מנהל המערכת יכול לשנות את העיצוב):
| שם השדה | תיאור |
|---|---|
|
מספר פקודה
תיאור תאריך רישום (אסמכתא) סיווג / מסמך מקור אסמכתא תאריך תזרים (ערך) |
ששת השדות הראשונים בצילום המסך כמו גם הארבעה בתחתית (מועדי יצירה וביטול) מגיעים מטבלת פקודות היומן. |
| התראה |
זהו הטור שמסביר את הפער בין הפקודה הרשומה בספרים (אם קיימת) לבין הפקודה התיאורטית אשר חושבה כעת על ידי הדוח.
|
| סכום כל הפקודה ILS | אם קיימת פקודת יומן, אזי הסכום יועתק ממנה (מצב קיים). אחרת יועתק לכאן הסכום מהפקודה התיאורטית החדשה. |
|
תיאור
תאריך רישום (אסמכתא) סיווג / מסמך מקור אסמכתא תאריך תזרים (ערך) |
חמשת השדות מתוך הפקודה התיאורטית שחושבה בהפקת הדוח. |
מנגנון תיקון אוטומטי
עליך לסמן תיבות בטור הימני של הפקודות אותן תרצה לתקן ואז ללחוץ על
תקן פקודות יומן
.בהתאם לטור "התראה" לעיל, כל פקודה אשר הוצלבה בהצלחה רק תעבור עדכון (מספר הפקודה ישמר), זה נכון להתראות הבאות:
"שערי המרה שונים" / "תאמה רק בחשבונות ובסכומים" / "אותו מסמך אבל סכומים שונים".
במקרה של "חסרה פקודת יומן" תיווצר פקודה חדשה בהמשך למספור הקיים של הייפר.
במקרה של "מסמך חסר" הפקודה תירשם כמבוטלת על ידי המשתמש המפעיל ובזמן הלחיצה על הלחצן הנ"ל.