Bookkeeping
בענף זה, נמצאות הגדרות הנהלת החשבונות במערכת הייפר. ישנה חשיבות רבה להגדרות אלה ויש לבצען בתיאום עם מנהל החשבונות ועל פי נהלי הארגון המקובלים. הגדרות הנהלת החשבונות משפיעות על פונקציות רבות במערכת ומבוצעות בשדות ההגדרה הבאים:
שדות ההגדרה
| שדה | הסבר |
|---|---|
| המטבע המקומי (ע"פ ניהול ספרי הנח"ש) | שדה חובה. בחירת המטבע על פי מטבע ניהול הספרים. אין הכרח שהמטבע יהיה זהה למטבע של המדינה בה נמצא הארגון. |
| עיגול אגורות בהפקת חשבונית | הגדרת מדיניות הארגון לגבי עיגול סכומים בהפקת חשבוניות. בחירה מתוך רשימת האפשרויות הבאה:
|
| דרוש ת.ז / ע.מ בעסקאות מעל # ₪ | על פי חוקי מדינת ישראל, חובה להציג תעודה מזהה בעסקאות מעל 1000 ₪. בשדה זה ניתן להגדיר סכומים נמוכים יותר בהתאם למדיניות הארגון. |
| כברירת מחדל בצע ניתוח מכירות על פי המסמך | בחירת המסמך שעל פיו יבוצע ניתוח המכירות וחישוב הנתונים הסטטיסטיים:
|
| רמת העריכה של פקודות היומן לאחר יצירתן | הגדרת ההרשאה לעריכת פקודות יומן לאחר יצירתן במערכת, מתוך האפשרויות הבאות:
|
| ממשק מזומן בקבלות והחזרים | ישנן 3 אפשרויות תצוגה לממשק קבלת המזומן:
|
| שדות חובה להפקת חשבונית או קבלה | בחלון זה ניתן לבחור מתוך רשימה את שדות החובה הנדרשים על ידי המשתמש לצורך הפקת חשבונית או קבלה. על מנת להוסיף שדה נוסף, היעזר בתפריט לחצן העכבר הימני בכדי להוסיף שורה, או לחלופין לחץ על Ctrl+Enter ובחר את השדה הרצוי מתוך הרשימה. |
| מחק הוראת קבע לאחר # חודשים ללא שימוש | קביעת מועד מחיקת הוראת הקבע לפי מדיניות החברה. יש לרשום כמות חודשים (מספר שלם). |
| הדפס # העתקים אחרי כל... | בחר כמות העתקים רצוייה שתודפס לאחר הפקת:
|
| מספור מסמכי מקור | ניתן להגדיר את המספר ההתחלתי עבור מספור המסמכים הבאים:
|
| במסמכי הנח"ש בינ"ל – תרגם סכומים למטבע הלקוח | בחירה ב"כן", תבצע תרגום למטבע הלקוח במסמכי המקור. בחירה ב"לא", המטבע יישאר מטבע ניהול הספרים המקומי של החברה. |
| אפשר מנגנון "מוצרים משולמים מראש" | בחירה באפשרות זו, תהפוך את לחצן "שלם מראש על מוצר" לזמין בלשונית "חשבונית מס", לאחר בחירה ב "צור חדש". |
| החברה מפוקחת ע"פ רגולציה | שדה בחירה מתוך האפשרויות הבאות:
|
| השתמש במסמך Refund כמסמך משיכת כסף | כאשר בוחרים "לא" ניהול הכספים הוא כחברה רגילה ויש החזר כספי ללקוח. כאשר בוחרים "כן" החברה פועלת כמוסד פיננסי כך שלשונית זו משמשת למשיכת כספים מתוך המערכת. שמה של לשונית "החזר כספי" / "משיכת כסף מחשבון" יתעדכן בהתאם להגדרה זו. |
| הנהלת חשבונות בעלת איזון רב מטבעי | שדה דו ערכי:
|
| תאריך מינימלי להזנת פקודות יומן | תאריך זה נקבע בפעם הראשונה כתחילת שנת העבודה על מערכת הייפר. בכל סגירת שנת כספים התאריך יהפוך להיות תחילת השנה הנוכחית. |
| מספר תיק ניכויים | מספר תיק הניכויים של הארגון. |
| הגדרת חשבונות פנימיים | עבור השדות הבאים יש לבחור חשבון פנימי, אשר אליו ינוהלו פקודות היומן האוטומטיות של המערכת:
|
| חשבון ב.מ. להמרות מטבע | בחירת החשבון להמרות מטבע. שדה זה יהיה פעיל לאחר הגדרת שדה "הנהלת חשבונות בעלת איזון רב מטבעי", בערך "כן". יש לבחור את החשבון המתאים מתוך רשימת החשבונות הפנימיים, כאשר מטרת החשבון הפנימי חייבת להיות מוגדרת כ - "כללי (שערוך מט"ח רציף)". |
| מקור מידע מחירים לאשפי המרת מטבע |
|
לחצני פעולה
ישנם מספר לחצני פעולה בתחתית עמוד זה:
 שמור הגדרות |
שמירת השינויים שבוצעו בשדות עמוד זה. |
|---|---|
 שחזר הגדרות |
ביטול השינויים שבוצעו בעמוד זה ולא נשמרו ושחזור ההגדרות האחרונות שנשמרו. |
לחצן 
תקן נתונים, הנמצא בתחתית העמוד, יפתח תפריט המציע את הפעולות הבאות:
| רענן שמות החשבונות בפקודות היומן |
|
|---|---|
 רענן שערי מטבעות בפקודות היומן |
|
| רענן שערי מטבעות בקבלות והחזרים |
|
| רענן שערי מטבעות בחשבוניות מס (כולל זיכויים |
למידע כללי אודות הגדרת יסודות המערכת, לחץ כאן.