ניהול מוצרים, מחירונים ומבצעים

הייפר תומכת בתהליכי מסחר וייצור - ממחירון פשוט ועד לעץ מוצר בלתי מוגבל. משיטות עבודה מסורתיות ועד לתסריט (Macro Script) שיכול להתערב בכל תהליך.
לכל מוצר (מק"ט) בהייפר ניתן להשתמש בכלים הבאים:
  • רשומת פריט: כאן הכל מתחיל, ניתן לקבוע את תפקיד הפריט (מוצר ראשי, רכיב במכלול ועוד), שיטת תמחיר, ניהול מלאי, מפרט טכני, ספק ברירת מחדל ועוד.
    עבור מוצרים פשוטים ניתן לעצור כאן ואין חובה להשתמש בכלים הבאים ברשימה.
  • מחירונים: כמו בכל מערכת מסורתית, ניתן להגדיר בהייפר מחירונים אותם ניתן לשייך ללקוח / להזמנה / כל מסמך מכירות אחר.
    כל מחירון כולל את רשימת המוצרים המשתתפים בו וחוקים שונים עבור מבצעי מכירות, צבירת נקודות וכלי קד"מ נוספים.
  • מבצעים: עם או בלי קשר למחירונים, ניתן להזין מבצעים בהייפר המותאמים לחנויות פיזיות ו/או לקמפיין דיגיטלי.
    ניתן לשחק עם שעות / ימים בשבוע / תאריכים. להגדיר מחיר חדש / הנחה באחוזים. לקבוע מבצעים כמותיים (קנה X קבל Y).
  • ספקים: שוב כמו בכל מערכת מסורתית, ניתן לקשר ספקים לפריט ולהזין מחירונים (עם / בלי תוקף תאריכי).
    כלי זה רלוונטי בעיקר למערכת הרכש. ניתן להזין ספק (ומחיר רכש) בודד ברשומת הפריט ולחסוך זמן.
  • עץ מוצר ותסריט (Macro Script): מוצר בהייפר יכול לתשאל את אנשי המכירות, להקפיץ התראות ולקבוע לעצמו תהליכי ייצור / רכש / תמחיר על פי תסריט פרטני.
    זהו הכלי הכי עוצמתי של הייפר (בתעשייה נקרא "Configurator"), מנהל המוצר קובע שדות מפרט טכני, חישובים, פירוק עץ מוצר, ניתוב ייצור או רכש והכל ממקום אחד.
    שימו לב שהתמיכה בתסריט קיימת רק מתוך מסמך הזמנה - ממנו כל תהליך הלוגיסטיקה / ייצור מתחיל.
    הייפר מושלמת לעסקים מבוססי ייצור ובעיקר לאלו המתאימים מוצר ללקוח (נגרות מטבחים, ארונות, מערכות חשמל ועוד).

פורטל מוצרים - הוראות הפעלה

עמוד זה הנו דלת הכניסה למערכת המוצרים. הוא מכיל "חיפוש מהיר", חיפוש מתקדם (באמצעות אשף החיפוש) ולחצן יצירת תיק מוצר חדש.
שלושת הלחצנים שיתוארו מיד, מגיעים ממוצר המדף. לחצנים נוספים ככל שמופיעים, מגיעים מאשף החיפוש (קיצורי דרך אליו) או שנוצרו על ידי מנהל המערכת.

חפש מבצע חיפוש "מהיר" של הנתון שהוזן בתיבת החיפוש.
החיפוש מתבצע בשדות הבאים: מספר קטלוגי או ברקוד בינ"ל או קבוצת מוצרים או שם המוצר בשפה מקומית או באנגלית.

לאחר קבלת תוצאות החיפוש, לחיצת עכבר כפולה (double click) או Enter על שורה בטבלת התוצאות, תיפתח את תיק המוצר.
שים לב: במידה ואותו כרטיס לקוח כבר פתוח לעריכה אצל משתמש אחר, יקפוץ חלון התראה אשר יציג את שם המשתמש שתופס את הרשומה והשדות יופיעו באדום (חסומים לעריכה).
אשף חיפוש בחלון שנפתח יש לבחור מהרשימה את המסנן הרצוי בלחיצת עכבר, למלא את ערכי החיפוש הנדרשים בשדות המסנן (במידה וישנם כאלו) וללחוץ על "חפש".
להסבר מלא אודות "אשף החיפוש" לחץ כאן.
צור חדש פותח עמוד תיק מוצר, במצב של קליטת רשומה חדשה.

הערות חשובות בנוגע למנוע החיפוש

  • כברירת מחדל החיפוש מתבצע בטבלת הפריטים באחסון ה- NORMAL בלבד. חיפוש באחסון Archive ו- Deleted אפשרי רק באמצעות אשף החיפוש.
  • החיפוש אינו רגיש לאותיות גדולות/קטנות (בשפות הרלבנטיות) ולכן אין חשיבות לאופן הזנת הטקסט.
  • חיפוש ערך בתוספת התו * בסוף:
    הוספת כוכבית בסוף מילת החיפוש או בסוף רצף מילות החיפוש, מורה לשרת לבצע חיפוש מורחב המשמיט אותיות אהו"י, אותיות ניקוד באנגלית ותווי פיסוק ".,;"
    ובכך עוזר לאתר שמות ומילים שיתכן שהוזנו עם שגיאות כתיב או שהוזנו בכתיב מלא / חסר.
  • לצפייה בכל הפריטים, חפש ** בתיבה.

יצוא נתונים מהפורטל

כברירת מחדל תוכנת הייפר מגנה על נתוני העסק בכך שאינה מאפשרת לייצא את תוצאות החיפוש המתקבלים מפעולת החיפוש הרגילה (תיבת החיפוש).
למרות זאת, הייפר מאפשרת למנהל המערכת להגדיר בתוך המסנן הרצוי, את שמות קבוצות ההרשאה אשר להן תינתן הרשאת יצוא המידע לגיליון אלקטרוני / קובץ.
רק המשתמשים השייכים לאותן קבוצות הרשאה יוכלו לייצא את תוצאות הפילטר.
היצוא מתבצע על ידי לחיצת עכבר ימנית על גבי טבלת התוצאות ולאחר מיכן לחיצה על "יצא נתונים" בתפריט Popup.