תנועת מלאי
חלון זה מיועד לשימוש מנהל חשבונות או רואה חשבון המעוניינים לבצע תיקונים חריגים במלאי. על מנת לבצע פעולות של תנועות מלאי (קליטת סחורה / מסירת סחורה / העברת בין מחסנים) והפקת מסמך עבור ביצוע פעולות אלה, יש להשתמש בלחצן
השדות בחלון זה מחולקים למספר אזורים:
בחלקו העליון של המסך, ישנם פרטי פעולת המלאי. יש לשים לב לשדות החובה ולשדה סיווג מסמך המקור, בו מוגדרת סוג הפעולה באופן הבא:
סיווג | הסבר |
---|---|
העברה בין מחסנים / אחר | העברת מוצרים בין מחסנים או ביצוע פעולה בתוך המלאי ללא תנועה. |
תעודת משלוח | הוצאת פריט מתוך המחסן והעברה לידי הלקוח. |
חשבונית מס | הוצאת פריט מתוך המחסן והעברה לידי הלקוח. |
חשבונית זיכוי | הכנסה לתוך המחסן מידי הלקוח. |
רשומון יבוא | הכנסה לתוך המחסן מידי הספק. |
תעודת משלוח ספק | הכנסה לתוך המחסן מידי הספק. |
חשבונית ספק | הכנסה לתוך המחסן מידי הספק. |
הוראת ייצור | פעולה פנים ארגונית. תוספת למחסן. |
גריטה - מלאי מת | הוצאת פריט מתוך המחסן בשל תקלה / בלאי וכו'. |
החזרה לספק | הוצאת פריט מהמחסן והחזרתו לספק. |
תעודת החזרה | הכנסה לתוך המחסן, מידי הלקוח. |
בשדה אסמכתא, יש להכניס את מספר האסמכתא המדויק של הפעולה שסומנה בשדה "סיווג מסמך מקור" (לדוגמא: מספר החשבונית כאשר נבחר סיווג "חשבונית מס"). לאחר הכנסת מספר האסמכתא, תקשר המערכת באופן אוטומטי את הלקוח / ספק לפעולה זו ופרטיהם ירשמו על גבי טופס קליטת / הוצאת פריטים.
בחלקו התחתון של המסך מחולקים השדות לשלוש עמודות:- חובה - מהיכן הוצא המלאי.
- זכות - להיכן נכנס המלאי.
- פרטים - פרטי המלאי בתנועה זו.
לאחר עדכון השדות, בהתאם לתנועת המלאי, יש ללחוץ על לחצן
. פעולה זו תיצור שורת תנועת מלאי נוספת בטבלת תנועות המלאי.