ישויות בהייפר

לקוחות

ספקים

עובדים

חשבונות

פרויקטים

תוכנת הייפר הנה מערכת ניהול רחבה הכוללת מספר מודולי ניהול כגון: CRM, MARKETING, SALES, ACCOUNTING, HR ולכן מכילה 5 סוגי ישויות שונות.
לכל ישות תפקיד בממשק התוכנה, משמעות לוגית בניתוח הנתונים והשתתפות בפקודות יומן (הנהלת החשבונות). כל ישות אוגדת נתונים שונים.

מספר חשבון = ישות

מספר חשבון בהייפר הנו מספר שלם (integer) ללא אותיות / קידומות.
לכל סוג ישות יש טווח מספרים יעודי משלו (מפתח חד ערכי) שלא חוזר על עצמו ולא מצטלב לעולם עם סוג ישות אחרת.
לכל ישות טבלה ראשית המייצגת אותה ושם נעשה הספרור, אח"כ מועתק מספר החשבון לטבלאות המשנה.

שם הישות	טווח מספרים ראשון	טווח מספרים שני (הרחבה)
לקוחות כל מי שמכניס כסף ו/או פעילות הארגון נועדה לשרת אותו. אפשר לחלק את הלקוחות לתפקידים / סוגים / היררכיה (הורה-אח).	19,999,999 - 500,000	119,999,999 - 60,000,000
ספקים כל מי שעוזר לארגון לבצע את פעילותו לרבות משווקים. ברשומת ספק קיים שדה תפקיד המסייע לבחירות בממשק התוכנה.	499,999 - 10,000	59,999,999 - 55,000,000
חשבונות ראשיתיים טבלת החשבונות נועדה לייצג כל נושא חשבונאי שאינו נמנה עם ארבע סוגי הישויות האחרות (למשל הכנסות, הוצאות, בנקים, כ.אשראי).	9,999 - 1	24,999,999 - 20,000,000
פרויקטים בכל פעם שצריך אוגדן מידע לנושא כלשהו לרבות ניהול משימות, זמנים, תקציב והנח"ש. טבלת הפרויקטים היא בעיקר אינדקס הכולל שדה שמציין אילו ממשקים / מודולים של הייפר צריך לפתוח בפרויקט הזה.	54,999,999 - 25,000,000	ללא
שכירים ומשתמשים עצם הגדרת משתמש מקצה לו מספר חשבון. עבור מי שעושה הנח"ש מלאה עם הייפר ניתן לפתוח חשבונות לכלל העובדים גם אם אינם משתמשים בהייפר.	129,999,999 - 120,000,000	ללא

* הקצאת המספרים מתבצעת באחריות שרת הנתונים במעמד היצירה של אותה הישות, והיא שקופה למשתמשי התוכנה.
מתכנתים יכולים לבקש הקצאת מספר בטווח מצומצם, אבל אסור לחרוג מהטווחים כי הלוגיקה של כלל המודולים מתבססת על זיהוי ישות על פי מספר החשבון שלה.

לכל טבלה 3 שטחי אחסון

מסד הנתונים של הייפר הינו מנוע שנכתב על ידי חברתנו הכולל מספר חידושים לשיפור היעילות, זהו אחד מהם. לא לכל טבלה מותר להשתמש בכל האחסונים שלה, לדוגמה אסור למחוק חשבוניות.
ההדרכה כאן מתייחסת לטבלה הראשית של כל ישות ולתתי הטבלאות הכפופים אליה ישירות. זה המקום להזכיר שכל טבלה מתועדת גם באתר הזה ומכילה הסבר על השימוש בשטחי האחסון.
מבחינת גישה לנתונים, אתה יכול לגשת לכל האחסונים באמצעות אותם כלים. לדוגמה: אשף החיפוש שואל אותך באילו אחסונים לבצע את השאילתה.

שם הישות	רגיל (נוכחי, Normal)	ארכיון (Archive)	מחוקים (סל מיחזור, Deleted)
לקוחות	כל הלקוחות שאתם עובדים מולם והיו פעילים לפחות בשנתיים האחרונות. לגבי לידים/תהליך הצטרפות, המדיניות הרבה יותר גמישה אבל מערכת קליטת הלידים (דרך API) סורקת רק את האחסון הזה.	לקוחות אמיתיים שלא היתה להם פעילות מספר שנים (אנחנו ממליצים 4 שנים ללא פעילות). דוחות ההנח"ש ימצאו אותם תמיד. לידים על פי החלטה של מנהל המערכת ועדיין ניתן לעדכן אותם גם בארכיון! הרעיון הוא שלקוח/ליד שנמצא בארכיון - אינו נספר ואינו מפריע לקליטה מחדש של אותו הלקוח כאילו לא היה שם בעבר. מבחינת המשווק אתה משלם על לקוח חדש...	את סל המיחזור אפשר גם לנקות מידי פעם, זכור זאת בקבלת ההחלטות שלך. בהתאם להרשאות ניתן למחוק תיק לקוח בתנאי שאין לו פגישות או מסמכי מכירות. באחסון הזה הלקוחות הם לקריאה בלבד או לשחזור.
ספקים	כל הספקים שאתם עובדים מולם והיו פעילים לפחות בשנתיים האחרונות. לגבי ספקים הנמצאים בבדיקה ואין שום פעילות חשבונאית או התחייבות חוקית מולם - ההחלטה היא שלכם.	ספקים אמיתיים שלא היתה להם פעילות בשנתיים האחרונות ומעלה. דוחות ההנח"ש ימצאו אותם תמיד. השאר על פי החלטה של מנהל המערכת ועדיין ניתן לעדכן אותם גם בארכיון!	את סל המיחזור אפשר גם לנקות מידי פעם, זכור זאת בקבלת ההחלטות שלך. בהתאם להרשאות ניתן למחוק תיק ספק (בבדיקה) שאין לו פגישות או מסמכים. באחסון הזה הספקים הם לקריאה בלבד או לשחזור.
חשבונות ראשיתיים	חשבונות פעילים הניתנים לבחירה, או כאלו בעלי סטטוס "לא פעיל" אך מכילים פקודות היומן מ-4 השנים האחרונות.	לפי החלטת מנהל הכספים, אפשר להעביר לארכיון חשבונות ישנים (מעל 4 שנים ללא פעילות) ובסטטוס "לא פעיל".	אפשר למחוק חשבונות שאין להם פקודות יומן כלל. טיפ קטן: לפי חוקי המס במדינה שלך אפשר להסיר פקודות יומן מעל 7 שנים אחרונות ואז גם לנקות חשבונות ישנים.
פרויקטים	כל הפרויקטים שאתם עובדים מולם והיו פעילים לפחות בשנתיים האחרונות. השאר בהחלטת מנהל המערכת, הייפר אינה מתערבת אלא אם קיימות פקודות יומן ואז ההתנהלות היא כמו חשבונות ראשיתיים.	לפי החלטת מנהל המערכת בכפוף למגבלות שהוסברו בתא הקודם... פרויקט בארכיון ניתן לעריכה ודוחות ההנח"ש ימצאו אותו תמיד.	לפי החלטת מנהל המערכת, ההגבלה על מחיקה נשלטת יותר באמצעות תסריטים. כאשר הייפר מזהה חומר חשבונאי או רגיש אחר היא מונעת מחיקה ואז אפשר רק להעביר לארכיון (למשל פרויקט עם מפת אתר מלאה ומקושרת ללקוחות).
שכירים ומשתמשים	משתמשים/עובדים פעילים הניתנים לבחירה, או כאלו בעלי סטטוס "לשעבר" אך מכילים נתוני העסקה מ-4 השנים האחרונות.	חשבונות ישנים (מעל 4 שנים ללא פעילות) ובסטטוס "לא פעיל".	ניתן למחוק חשבונות שאין להם מידע תעסוקתי / Modification Log / מידע חשבונאי.