הגדרות הבסיס של הייפר

שם השדה	תיאור
מספר ח.פ. / ע.מ.	מספר / סימול רישיון (עוסק מורשה / עמותה) במדינה בה הארגון רשום. השדה משמש להפקת לוגו, הזדהות בדוחות ולממשקים ממשלתיים / רגולטוריים.
שם החברה / העוסק באנגלית	שם הארגון באנגלית משמש להפקת לוגו, הזדהות בדוחות, ככותרת באתר האינטרנט של הייפר, בתיבת דוא"ל (אם אין כותרת אחרת) ועוד.
טיפוס החברה / העוסק באנגלית	כאן חשוב לציין הגדרה בינ"ל מקובלת (באנגלית), ע"פ הישות המשפטית של הארגון. לדוגמה: "Private Company", "Licensed Dealer".
החברה רשומה בארץ (אומה)	שם המדינה באנגלית בלבד, בה הארגון רשום. לדוגמה: Israel. היכן שניתן רישיון עסק / עמותה וכיו. לאחר שינוי הערך בשדה הזה ולאחר שסיימת את כל ההגדרות בעמוד, עליך לשמור את ההגדרות שמור הגדרות   ואז ללחוץ על סנכרן טבלאות הגדרה משרת SYE
שרשור שם לקוח	תבנית הפיכת השדות הנפרדים לכדי שדה Client Full Name וגם לשדה Supplier Full Name (ההגדרה זהה לספקים). Last Name + First Name: שם משפחה ולאחריו רווח ולאחריו השם הפרטי. First Name + Last Name: שם פרטי ולאחריו רווח ולאחריו שם המשפחה. Title + Last Name + First Name: תואר אישי (אם יש) ולאחריו רווח ולאחריו שם משפחה ולאחריו רווח ולאחריו השם הפרטי. Title + First Name + Last Name: תואר אישי (אם יש) ולאחריו רווח ולאחריו שם פרטי ולאחריו רווח ולאחריו שם המשפחה. * יש גם סט שדות מקביל באנגלית בטבלאות הספקים והלקוחות.
שרשור שם עובד	שדה הגדרה נפרד לטבלת העובדים / משתמשים. רשימת הערכים זהה לשדה הקודם ולכן אין צורך לחזור עליה...
שפות מותרות לקליטה	באפשרותך להגביל את שפות הקלט בשדות מסוג טקסט (string). ההגבלה תקפה גם לאתר האינטרנט וגם ליישום הלקוח של הייפר.
השתמש באשף כתובת	לנוחיותכם או מתוך חובה רגולטורית או כעזרה במשלוח לכתובת פיזית... להייפר יש מאגרים של רחובות על פי מרשם האוכלוסין בחלק מארצות העולם. לא. הזן טקסט ידני בתיבה פשוטה: כל שדות הכתובת (רחוב / עיר / איזור) יהיו פתוחים להזנה ידנית וללא בקרה. כן, שלב הזנה חופשית עם pop-up לאשף: שדות הכתובת פתוחים לכתיבה חופשית וגם משלבים לחצן pop-up לדיאלוג בניית כתובת. כן, הכרח שימוש באשף בלבד: שדות הכתובת מאפשרים רק פתיחה של דיאלוג בניית כתובת.
הכרח משתמשים להחליף את סיסמתם	האפשרות להכריח משתמשים להחליף את סיסמתם בכל חודש / 2 / 3 / 6 חודשים.
קידומת הטלפון (ארץ) הראשית שבשימוש החברה טיפול בקידומת (ארץ) בשדות "טלפון"	בשדה הראשון מומלץ (לא חובה) למלא את הקידומת בהתאם לארץ הפעילות הראשית של הארגון ואז לשדה השני תהיה משמעות: השאר מספר כפי שהוזן: הייפר לא תבצע שינוי בשדות טלפון. הסר קידומת ארץ ראשית של החברה: לאחר הזנת טלפון, אם הוקלדה קידומת הארץ מהשדה הקודם (למשל copy-paste מדפדפן), אזי היא תוסר. הוסף קידומת ארץ ראשית אם המספר שהוזן קצר (ללא קידומת): הפוך מהאפשרות הקודמת, הייפר תוודא שקידומת הארץ נמצאת במספרים שהוזנו ללא קידומת מדינה. אפשרות זאת שימושית למסדי נתונים המחוברים ל-PBX ומבצעים שיחות למדינות רבות. המספרים המלאים עוזרים בניתוב נכון של השיחות.
פרטי התקשרות בינ"ל שירשמו באזור הלוגו	מזכר באנגלית המכיל את פרטי הארגון בפורמט בין לאומי. מומלץ לציין כתובת H.Q. וגם טלפון וגם תיבת דואר (אם יש) וכמובן כתובת דוא"ל ראשית. פרטים נוספים תוכלו לקרוא בהמשך העמוד בפרק העוסק בלוגו ובהדפסות.
כותרת רישיון מקצועי / מיוחד - באנגלית	יש למלא באנגלית בלבד. עבור בעלי מקצוע או חברות אשר עליהן לפרסם את פרטי הרישיון שלהן בנוסף או במקום מספר העוסק וכותרתו.
שדות עבור מערכת היומנים / משימות
כיצד לאתחל את השדה "מתחיל ב" עבור משימה חדשה	Keep it Empty: ביצירת משימה השדה יהיה ריק וממתין להזנה ידנית. Set Current Date: ביצירת משימה חדשה, השדה יתחיל עם תאריך של היום. Set Current Date & Time: כנ"ל אבל תאריך וגם שעה לפי איזור הזמן של המשתמש.
שלח עדכונים לפגישות בדוא"ל - כברירת מחדל שלח זימונים מהיומן במסרון כברירת מחדל	ברירת מחדל שניתן לשנות ידנית בחלון עריכת הפגישה. מסרון יכול להיות גם תבנית ל- whatsapp. כמו גם השדות הבאים, אלו ברירות המחדל לכל הארגון. אחכ לכל משתמש יש מסך העדפות אישי בו ניתן להגדיר אחרת.
הצג שורות יומן החל משעה הצג שורות יומן עד לשעה	באיזה טווח שעות להתמקד בתצוגת היומן. שוב זוהי הגדרה לכל הארגון שניתן לדרוס בהעדפות אישיות.
רשימת שדות לתצוגה במשבצת הפגישה ביומן	מנהל המערכת יכול לקבוע אילו שדות יופיעו במשבצת של הפעילות בתצוגה הגראפית.
שדות עבור מודול מכירות
עיגול אגורות בהפקת חשבוניות	האם לעגל אגורות בכל מסמכי המכירה: מהזמנות, חשבון עסקה , דרך תעודת משלוח ועד לחשבונית מס (כנ"ל זיכויים).
דרוש ת.ז. / ע.מ. בעסקאות מעל # ₪	ערך ברירת המחדל הוא 1000 ומתייחס למטבע ניהול ספרים. בישראל למשל החוק דורש זיהוי בעסקאות מעל 5000 ש"ח. בעת הפקת מסמך מכירה (משלוח / חשבונית / קבלה) בעל ערך # ומעלה - אם לא מוזנת תעודה מזהה ברשומת הלקוח, אזי הייפר תקפיץ חלון בקשה להזנה. לאחר השלמת הפרטים הם ישמרו גם ברשומת המסמך וגם ברשומת הלקוח.
אפשר שדה סכום ידני בדיאלוג מזומנים	האם לאפשר הזנה ידנית של סכום מזומן בשדה אחד (במקום ממשק שטרות / מטבעות). עבור חנויות/קופות אנו ממליצים להגדיר לא בשדה הזה.
הצפן (עם סיסמה) כל "מסמך ממוחשב" (PDF)	מסמך מכירות נשלח כ-PDF "חתום דיגיטלית" מוגן משינויים וגלוי לכל. ערך "כן" בשדה הזה מעביר להצפנה מלאה עם סיסמה.
אפשר שינוי פרטי לקוח/ספק מזוהה, בכותרת מסמך מכירות	האם מותר לשנות פרטי לקוח/ספק מזוהה (מאומת), בכותרת מסמך מכירות.
פעילות הלקוחות באופן רשמי מתחילה החל מתאריך	השדה נועד לארגון שממיר נתונים היסטוריים אל תוך הייפר, אחרת השאר את השדה ריק ודלג עליו. זהו התאריך בו הפעילות של הלקוחות *בהייפר* מתחילה. זהו התאריך המינימלי להזנת פקודות יומן / מסמכים חדשים להייפר. מעליו יגיעו הגבלות נוספות כמו תאריך סגירת מאזן אחרון או תאריך הגשת דוחות למע"מ.
ערך השדה "סניף" במסמכי מכירה נקבע ע"פ	ע"פ הסניף של המשתמש שמפיק את המסמך: לפי המשתמש המחובר ליישום הלקוח של הייפר או הסניף אליו משוייך האתר (התקנה לפי domain). ע"פ הסניף שאליו משוייך הלקוח: העתקה פשוטה של שדה הסניף מרשומת הלקוח.
העתק סוכן מכירות מרשומת הלקוח - מהשדה:	משפיע כאשר מתחילים מסמך מכירות חדש או הזדמנות מכירה ידנית ביישום הייפר. --NO--: השאר שדה ריק לבחירה ידנית. Default Sales Agent: העתק את ערך השדה "נציג מכירות" מרשומת הלקוח למסמך. Default Relationship Manager: העתק את ערך השדה "מנהל שירות" מרשומת הלקוח למסמך. Spare Agent 1/2/3: בחירה באחד משלושה שדות רזרביים, קודם על מנהל המערכת ליישם את השדה (להגדיר את הכותרת שלו).
כברירת מחדל בצע ניתוח מכירות על פי המסמך	השדה משרת את הדוחות בלבד ולכן ניתן לשחק איתו. אפשרויות הבחירה מדברות בעד עצמן. חשבונית מס כנגד חשבונית זיכוי. תעודת משלוח כנגד תעודת החזרה. הזמנה כנגד תעודת החזרה.
אפשר ביטחונות ומסגרות אשראי במכירות (קמעונאות)	האם לבדוק סיכון אשראי במודול מסחרי ?   (נטו הזמנות/משלוח/חשבונית).
מחק הוראות קבע לאחר # חודשים ללא שימוש	ניקיון בנקים וכרטיסי אשראי מהטבלה hyp_Entity_Banking_and_Credit_Cards אחרי # חודשים ללא שימוש (ללא סליקה או בחירה ידנית במסמכי מכירות).
מספר הצעות מחיר החל מ מספר חשבוניות עסקה החל מ מספר תעודות משלוח החל מ מספר תעודות החזרה החל מ מספר חשבוניות מס החל מ מספר חשבוניות זיכוי החל מ מספר קבלות החל מ מספר החזרים כספיים החל מ מספר הזמנות רכש החל מ	השדות רלוונטים לחפיפה בין תוכנות או ליצירת רושם בעסק חדש (לא נעים להתחיל מ-1). שימו לב שבמוסדות פיננסים / נותני שירותי מטבע טופס הקבלה מוגדר כהפקדה וטופס ההחזר כמשיכה.
הדפס # העתקים אחרי כל תעודת משלוח מקורית הדפס # העתקים אחרי כל תעודת החזרה מקורית הדפס # העתקים אחרי כל חשבונית מס מקורית הדפס # העתקים אחרי כל חשבונית זיכוי מקורית	שמות השדות מדברים בעד עצמם ומתייחסים רק להפקת מסמך מקור במדפסת. העתקים רלוונטים לשילוח ולעסקים עם קבלת קהל.
הדפס "יתרת חשבונך" במסמכי מכירות	הייפר משקיעה משאבים בכדי לחשב כרטסת ברגע הפקת מסמך מקור (שאילתה לשרת מעכבת טיפה את תהליך הפקת המסמך). לכן השדה הזה מאפשר למנהל המערכת לשלוט האם לבצע או לא.
שדות בתחום האבטחה
רשימת כתובות IP שמהן מותר למשתמשים להתחבר למערכת	חלק ממסנן האבטחה של הייפר. כאשר רוצים להגדיר רשימת כתובות עבור כלל המשתמשים (למשל כתובות המשרדים / חנויות / FW VPN). המטרה היא לחסוך הזנה כי עדיין ניתן להזין רשימת כתובות פרטנית לכל משתמש (למשל חנות / משרד / בית). למנהל המערכת: שים לב שלא לנעול את עצמך בחוץ בגלל טעות בכתובת (חילוץ אפשרי רק דרך התמיכה של הייפר). כרגע כתובות IP version 4 בלבד, מספר מלא עם נקודות הפרדה. ללא תמיכה בטווח או *. אנחנו עתידים להוסיף v6 באותו השדה וגם שיטה של * או טווח במספר הימני ביותר. ההגבלה נאכפת על ידי מסד הנתונים עצמו ולכן יש להגדיר גם כתובת של שרת יישום web או כל שרת אחר הפועל מול מסד הנתונים הזה.
שם קבוצה ליישום הייפר בתוך Active Directory	עבור ארגונים שנשענים על תשתית מיקרוסופט AD. שם קבוצה שבלעדיה הייפר לא תפעל במחשב / RDP. האכיפה נעשית על ידי יישום הלקוח של הייפר בנוסף לאימות משתמש וסיסמה. אין דרך לבטל סיסמה בהייפר או ליישם SSO מול AD.

הוראות הפעלה

שחזר הגדרות	טעינה מחדש של הרשומה וביטול כל השינויים שנעשו.
שמור הגדרות	שומר את ההגדרות ומעדכן את יומן השינויים. * הלחצן אינו מכיל מנגנון רענון הגדרות אוטומטי ביישום המקומי או אצל משתמשים אחרים.
סנכרן טבלאות הגדרה משרת SYE	הלחצן נועד להפעלה בזמן ההגדרה הראשונה של מסד נתונים חדש או לאחר שינוי השדה החברה רשומה בארץ (אומה). קודם עליך לשמור את ההגדרות (הלחצן הקודם) ואז ללחוץ על הלחצן הזה. סיבה נוספת להשתמש בלחצן היא במקרה של תקלה בסנכרון האוטומטי, או בהוראת התמיכה שלנו, כפי שיוסבר מיד.

1. רשימת מדינות עם קידומות טלפון, מהטבלה
   SYE_Countries Table
2. רשימת אזורי זמן ושעון קיץ, מהטבלה
   SYE_Time Zone and DST
3. רשימת בנקים לפי מדינה, מהטבלה
   SYE_Countries Banks List
4. תרגום הודעות של ספקי סליקה וארנקים אלקטרונים, מהטבלה
   SYE_Clearing_CC_Wallet_Service_Translation
5. רשימת רחובות (כולל ערים ואזורים) לפי מדינה, מהטבלה
   SYE_Countries Streets List
6. רשימת סיווגי תעשייה על פי מדינה, מהטבלה
   SYE_Countries Industries Classification List
7. רשימת תעריפי המע"מ לפי רשימת המדינות בהן החברה פועלת, מהטבלה
   hyp_VAT_GST Rates