רשימת תכנים לגוף הדוא"ל
מוצר המדף מכיל תבנית שליחת דואר עם מסמך PDF מצורף. באין הגדרת תבנית טקסט ברירת המחדל של המערכת הוא גנרי וקצר.מנהל המערכת יכול להכין מראש תבנית עם טקסט לגוף ההודעה ולכותרת (נושא) שלה באמצעות ממשק רכיבי טקסט.
עבור כל הערכים שלהלן, השדה מטרת התוכן ("Purpose") חייב להיות "תבנית דואר לשליחת מסמך PDF".
שלוש התבניות הבאות חייבות להיות מוגדרות בכל מערכת:
במעמד הפקת מסמך הייפר מחפשת את התבנית הרלוונטית (למשל תבנית לחשבונית).במידה והיא לא מוצאת אותה, היא "נופלת" אל אחת משלושת התבניות הבאות בהתאם לסוג קובץ המופק כהגדרת גיבוי.
| שם המסמך / מודול | מזהה תוכן (עליך להוסיף שפה בסוף) | חתום או מוצפן |
|---|---|---|
| תבנית כללית המלווה כל קובץ PDF פתוח (שאינו מוצפן או חתום) | General Open PDF Mail Message | מסמך פתוח |
| תבנית כללית המלווה כל קובץ PDF חתום | General Signed PDF Mail Message | חתום |
| תבנית כללית המלווה כל קובץ PDF מוצפן | General Encrypted PDF Mail Message | מוצפן |
להלן רשימת תבניות אפשריות להטמעה:
| שם המסמך / מודול | מזהה תוכן (עליך להוסיף שפה בסוף) | חתום או מוצפן |
|---|---|---|
| חשבונית מס דיגיטלית | Tax Invoice Mail Message | חתום |
| חשבונית (מס) זיכוי דיגיטלית | Credit Tax Invoice Mail Message | חתום |
| קבלה | Receipt Mail Message | חתום או מוצפן |
| משיכה / החזר | Refund Mail Message | חתום או מוצפן |
| דוח תנועות בחשבון (כרטסת) | Printed Account Journal by Mail | מוצפן |
| טופס ניכוי מס במקור ללקוח / ספק (856, 867) | Tax Deduction Yearly Certificate | מוצפן |
|
דוח פעילות ויתרות לקוח (מודולים של ברוקרים)
ובמקרה של דוח מתקן שולחים טקסט הסבר באמצעות התבנית -> |
Financial Activity Statement
Fixed Financial Activity Statement |
מוצפן |
| חוזה הלוואה | Loan Provider Contract Mail | מוצפן |
| חוזה פיקדון - התחלה | Interest Bearing Deposit Form | חתום |
| חוזה פיקדון - סיום (פירעון) | Interest Bearing Deposit Closed | חתום |
| טופס (חוזה) עסקת מטח | Foreign Exchange Trade Mail | חתום |
| טופס (חוזה) עסקה במטבע דיגיטלי | Crypto Exchange Trade Mail | מוצפן |
ריבוי שפות
המערכת תומכת בהפקת מסמכים בשפות שונות (מס' שפות קבועות).אי לכך עליך להוסיף את מזהה השפה ב-3 אותיות בסוף מזהה תוכן (לאחר קו תחתון) בהתאם לשפת קובץ ה- PDF הנדרש להפקה.
מזהי השפות הנתמכות הן:
English: '_ENG'
Hebrew: '_HEB'
Russian: '_RUS'
Arabic: '_ARA'
Spanish: '_SPA'
Chinese: '_CHI'
French: '_FRA'
Hindi: '_HIN'
German: '_GER'
Hebrew: '_HEB'
Russian: '_RUS'
Arabic: '_ARA'
Spanish: '_SPA'
Chinese: '_CHI'
French: '_FRA'
Hindi: '_HIN'
German: '_GER'
להלן מספר דוגמאות יישום של תוכן בעברית:
Tax Invoice Mail Message_HEB
,
General Encrypted PDF Mail Message_HEB
,
General Signed PDF Mail Message_HEB
שילוב שדות תוכן בגוף ההודעה
שדות תוכן נועדו ליישום בגוף ההודעה ולא יעבדו בכותרת (נושא) ההודעה.ניתן לשלב שדות מרשומת הלקוח או הספק, בגוף ההודעה, לפי התבנית הבאה:
{#db field name}
לדוגמה
{#Client Full Name} {#ID Number}
צילומי דוגמאות ליישום שדות בתבנית
