השוואת מסמכי מקור לפקודות יומן

מה הדוח בודק

הוראות הפעלה

1. מלאו החל מתאריך ו-ועד לתאריך. שני השדות הם שדות חובה. הדוח טוען אוטומטית מאחסון ההווה ו/או הארכיון.
2. בחרו ב-מסמך / מודול את סוג המסמך או המודול שברצונכם לבחון. הרשימה תלויה ברישיונות ובהגדרות החברה.
   היא עשויה לכלול חשבונית מס, קבלה או טופס הפקדה, חשבונית זיכוי, החזר או טופס משיכה, רשימת המרות מטבע, מודולי ברוקר, פקודות TPM וקובץ נתוני פקודות יומן של Hyper.
3. בחרו אפשרויות בדיקה, במידת הצורך.
   

   אפשרות	משמעות
   השווה שערי המרה	מוסיף להשוואה גם את שערי ההמרה בכל צד של פקודת היומן. כאשר האפשרות אינה מסומנת, פער שהוא בשערי ההמרה בלבד לא ידווח.
   פקודת יומן מבוטלת חסרה	מדווח גם כאשר הפקודה שהמערכת מצפה ליצור כעת מסומנת כמבוטלת אך לא נמצאה בספרים. לרוב אין צורך לבחור באפשרות זו בבדיקה שוטפת.

4. לחצו על הפעל דוח או על F5.
5. עברו על התוצאות, פתחו את פירוט ההשוואה (דאבל קליק או Enter לפתיחת חלון השוואה), קודם תחליטו מה בכלל דורש תיקון... בהמשך העמוד נסביר איך מתקנים.

הפעל דוח	טוען את המסמכים ואת פקודות היומן בטווח שנבחר, מחשב את הפקודות הצפויות ומציג רק חוסר התאמה.
סמן את אותה התראה כמו בסמן	מסמן את כל השורות בעלות אותו סוג התראה כמו השורה שבה נמצא הסמן ומבטל סימונים אחרים. אנו ממליצים לבחון ולתקן כל סוג התראה בנפרד.
הסר התראות נבחרות	מסיר את השורות המסומנות מטבלת התוצאות בלבד, ללא שינוי במסד הנתונים. מטרת הלחצן היא לנקות עבורכם שורות שאינכם רוצים לתקן או לטפל בהן כרגע.
תקן פקודות יומן	מבצע את פעולת התיקון עבור השורות המסומנות, לאחר בקשת אישור. בהתאם לסוג ההתראה, הפעולה מעדכנת פקודת יומן קיימת, יוצרת פקודה חדשה או מבטלת פקודה ללא מסמך מקור.
בטל מסמכים לפי פקודות יומן	עבור התראה מסוג בדוק סטטוס ביטול, הלחצן מעדכן את השדות בכותרת המסמך בהתאם למצב בפקודת היומן. הלחצן זמין למנהל מערכת בכיר בלבד. יש להשתמש בו רק לאחר בדיקה ידנית של המסמך והפקודה.

קריאת תוצאות ההשוואה

סוגי ההתראות

אודות הלחצן "בטל מסמכים לפי פקודות יומן"

• חשבונית מס.
• קבלה או טופס הפקדה.
• חשבונית זיכוי.
• החזר או טופס משיכה.
• רשימת המרות מט״ח מורחבת.
• עסקת ברוקר מט״ח. במקרה זה הפעולה אינה מבטלת מסמך, אלא מאפסת את פרטי העמלה שנרשמו בעסקה.