קבלה - Receipt

הוראות הפעלה

צור חדש	התחלת מסמך (קבלה) חדש. גורם גם לאתחול השדות על פי נתוני הלקוח ומציג את הלחצנים לתצוגה מקדימה והפקת מקור.
טען מסמך קיים	בחירת מסמך קודם, על פי הלקוח. אם אין קבלות היסטוריות אזי יפתח חלון ריק.
למסמך הקודם	לאחר טעינת מסמך מהעבר ובמידה וברשימה יש יותר ממסמך אחד - אזי יופיעו לחצני הדפדוף. הלחצן יהיה אפור (Disabled) כאשר הגעת לתחילת הרשימה.
למסמך הבא	לאחר טעינת מסמך מהעבר ובמידה וברשימה יש יותר ממסמך אחד - אזי יופיעו לחצני הדפדוף. הלחצן יהיה אפור (Disabled) כאשר הגעת לסוף הרשימה.
תצוגה מקדימה	צפייה קלה במסמך הסופי בפורמט A4 (גם "מסמך ממוחשב" הנו PDF בגודל A4) - ללא כל שמירה או שליחה ללקוח. אפשר להשתמש בתצוגה המקדימה ללא הגבלה בזמן מילוי מסמך חדש.
הפק מקור	להלן סדר הפעולות להפקת קבלה חדשה (בעת הלחיצה): רענון חישובים ובדיקת שדות חובה. אם חסר שדה או הגדרה מהותית בהייפר, ההפקה תעצור עם הודעת שגיאה. אם הוגדר סכום יעד לגביה וסך התקבולים נמוך ממנו, אזי יפתח דיאלוג אישור למשתמש (מותר להמשיך). אם בוצע "תשלום יתר" במזומן וניתן למחוק שורות מטבלת התקבולים (שורות מיותרות במקום "עודף גדול"), אזי הייפר תבקש רשות למחוק שורות. בעמוד תקבול במזומן קיים הסבר נוסף אודות קיזוז מזומנים והחלפות מטבע. בדיקת זהות לקוח בסכום מעל X: על פי החוק המקומי וההגדרה בהייפר (בישראל החוק כרגע מעל 5000 שח). במידה ושדות הזהות ריקים ברשומת הלקוח, יפתח חלון מילוי כולל בדיקות לוגיות. לאחר האישור תתבצע שמירה גם למסמך וגם לרשומת הלקוח. כעת תופיע תצוגה מקדימה ועל המשתמש לאשר את הפקת המסמך ללקוח. שמירת המסמך במסד הנתונים (מקבל מספר עוקב) ביחד עם פקודות יומן ותנועות בטבלת ניהול מזומנים (אם היו). הדפסת מסמך מקור במדפסת או הפקת PDF חתום דיגיטלית ושליחתו במייל. חלון החזר עודף ללקוח, במידה ורלוונטי.
הפק נאמן למקור	אם המקור הודפס במדפסת, אזי הייפר תיפתח חלון הדפסה של "נאמן למקור" אותו אפשר להדפיס או לשלוח בדוא"ל דרך הייפר. אם המקור הופק כמסמך ממוחשב, אזי הייפר תציע להפיק עותק חדש (PDF חתום מחדש) ולשלוח אותו למורשים לקבל - או להדפיס על נייר.
בטל מסמך	הייפר מאפשרת ביטול מסמך קבלה, עד 45 ימים לאחר הפקתו. הביטול מסמן את רשומות המסמך + פקודות היומן + תנועות מזומן כמבוטלות, אך לא מוחק אותן ממסד הנתונים.
שחזר מסמך	שחזור מסמך שבוטל על ידי הלחצן הקודם. מאפס את שדות הביטול מרשומות המסמך + פקודות היומן + תנועות מזומן...

סקירת שדות חשובים וחישובים מתוך טבלת התקבולים

סקירת שדות חשובים מתוך רשומת הכותרת

שם השדה	תיאור
סכום יעד לגבייה (במטבע ניהול ספרים)	הלחצן מבצע שאילתה על חשבון הלקוח ובמידה וקיים חוב, הוא ירשם כמספר חיובי בשדה "סכום יעד לגביה". אם הלקוח ללא חוב או בפלוס, ירשם אפס בשדה זה. זהו כלי אכיפה ומניעת טעויות: לא יהיה ניתן להפיק את הקבלה עד אשר סכום התקבולים יהיה שווה לסכום זה או גבוה ממנו. מנגד יופיעו אזהרות אם המשתמש ינסה לקלוט עוד תקבול לאחר שיעד הגבייה הושג במלואו. ערך השדה ניתן למילוי ידני או אוטומטי ע"פ החוב בחשבון הלקוח או בממשק הקופה (POS) בהתאם לסכום הרכישה של הלקוח. השדה הזה הכרחי לחישוב עודף במזומן: בתנאי שהתקבל גם כסף מזומן, הייפר תחשב את העודף ללקוח כולל תמיכה במטבע חוץ (לעסקים העובדים עם תיירים).
סה"כ תקבולים (במטבע ניהול ספרים) סה"כ תקבולים במטבע הרוכש (הלקוח)	שני השדות מהווים סיכום של העמודות באותו השם מהטבלה הקודמת. ללא המחאות ביטחון, שטרי חוב והמחאות זכות! ביטחונות נרשמים רק כמלאי נכסים המיועדים להחזרה בעתיד. * במסד הנתונים קיים גם שדה חבוי עם חישוב העודף (במזומן) ללקוח.
מועד הפקת מקור	השדה אפשרי לעריכה! כולל שעה, טווח בחירה מותר 14 ימים אחרונים (ועד לעכשיו).
מטרת טופס הקבלה	עבור דוחות למניעת הלבנת הון הוספנו את ארבעת השדות הבאים... השדה הזה מצביע על מטרת המסמך וקישורו למודול בהייפר: קבלה רגילה: ברירת המחדל לכל רשומה חדשה. זהו הערך היחיד אצל עוסק / חברה שאינם נותני שירותים פיננסיים (נש"פ). הפקדה לחשבון: ברירת המחדל אצל נש"פ או ברוקר או זירת סוחר. מצביע על הפקדת הכסף וזיכוי חשבון הלקוח בהייפר (בהנח"ש). החזר הלוואה: רק כאשר קבלה הופקה מתוך מודול הלוואות. החלפת נכסים: ידני או מתוך מודול למתן שירותי מטבע (המרת מטבע, החלפת מטבע, ניכיון שטרות וכיו).
הלבנת הון	השדה מאפשר למנהל בכיר לשלוט על הדיווח של הייפר. רגיל: זהו ברירת המחדל והייפר תדווח את הפעולה על פי סכום סף דיווח ודרישות הרשויות. דווח בכפייה (חריג): מצביע על המסמך כפעילות כחשודה ולכן מאלץ את הייפר לדווח את הקבלה בכל מקרה. הפיקוח אינו חל על מסמך זה: ערך חריג ומסוכן, מונע מהייפר לדווח את המסמך. קיים עבור חשבונות בדיקה (QA Test) הנדרשים במערכות גדולות.
איחוד מסמכים להלבנת הון	מספר שלם המהווה קישור בין קבלות ומשיכות ומודולים אחרים בהייפר. בהתאם לשדה "מטרת טופס הקבלה" המופיע למעלה. "החזר הלוואה" = מספר חוזה הלוואה כמו שהוא. "החלפת נכסים" = מספר רשומת כותרת ממודול הניהול. "הפקדה לחשבון" + בסיס 1 מיליארד = מודול המרות מטבע.
בדיקת זהות הלקוח התבצעה על ידי	שדה מחייב בו בוחרים שם של עובד / משתמש הייפר אשר ידווח לרשויות כנושא האחריות בזיהוי הלקוח.

הלשונית תקבולים

מזומן	קבלת תשלום במזומן מהלקוח.
כרטיס אשראי	פותח את דיאלוג סליקת כרטיסי אשראי. הדיאלוג מחולק למספר כלים: סליקת כרטיס באמצעות מסוף EMV המחובר ברשת המקומית. עסקה טלפונית: כאשר כל פרטי האשראי מוכנסים באופן ידני על ידי המשתמש. פעולה זו מתאפשרת במידה והייפר מחוברת לשירות סליקה. עסקה בפס מגנטי: עם קורא המדמה מקלדת או serial port. הוראת קבע: בחירה מתוך כרטיסים השמורים בהייפר (באופן מוצפן כמובן, נחשב כעסקה טלפונית) או מקושרים באסימון לשירות סליקה התומך בהוראות קבע. הזנת שובר מסליקה חיצונית: כאשר ישנו שירות סליקת אשראי נוסף שאינו מחובר להייפר ויש צורך בתיעוד ביצוע הסליקה ובהפקת קבלה עבורה. אגב זהו גם הפתרון לתקלות ממשק (די נדיר) בין הייפר לבין שירות הסליקה.
העברה בנקאית	הצהרה על קבלת העברה בנקאית (יש להזין לאחר קבלת הכסף באופן וודאי).
המחאה	חלון קליטת ההמחאות תומך גם בקליטת רצף מהיר (פריסה) וגם בדגל "שיק ביטחון". שימו לב ש-"שיק/שטר ביטחון" אינו יוצר פקודת יומן כי אינו מהווה תקבול אמיתי. אח"כ אם דרך ממשק ניהול המחאות שולחים אותו להפקדה... אז נוצרת פקודת היומן. המחאות רגילות לעומת זאת מיד מקבלות פקודת יומן מול קופת "שטרות להפקדה".
אפשרויות נוספות	מכיוון שאין מקום להכיל את כל האפשרויות על המסך... החבאנו את חלקן מאחורי תפריט popup. מנהל המערכת יכול לשלוט בעיצוב הלחצנים בממשק ולהחליט בעצמו אילו לחצנים לחשוף לשימוש מהיר ואילו להחביא. בנוסף המנהל גם קובע את סדר הלחצנים.
ניכוי מס במקור	אם הלקוח ניכה לכם מס במקור (בהתאם לאישור שלכם ברשות המסים), הלחצן יפתח דיאלוג מתאים לקליטה. לא כל גורם מוסמך לנכות מס במקור ולכן דרושה הצהרה על ביצוע ניכוי ולא הטמענו "הגדרה אוטומטית". שימו לב: יש לוודא שקיים חשבון "ניכוי מס במקור על ידי לקוחות" מוגדר בעמוד חשבונות ראשיים.
המחאת זכות	עבור נותני שירותי מטבע / הלוואות. קליטת המחאת זכות לצורך דיווח הלבנת הון. המחאת זכות אינה יוצרת פקודת יומן כי אינה מהווה תקבול אמיתי.
שטר חליפין	מדובר בתחום די נדיר בימינו... למעשה המחאה היא שטר חליפין שבו הנמשך הוא הבנק שמשלם. אזי כאן גורם אחר מתחייב לשלם.
המחאת נוסעים	עבור נותני שירותי מטבע: ניתן לקלוט ידנית "רכישה" של המחאות נוסעים. בד"כ יש לבצע את הפעולה דרך מודול נ.ש.מ.
ארנק אלקטרוני	כרגע רק ממשק תיעוד של תקבול דרך ארנק אלקטרוני אבל הייפר בדרך להיתממשק לארנקים ולאפשר "סליקה" של עסקה דרך API.
מחק פריט	הלחצן פותח דיאלוג אישור לפני מחיקה. כל שורה ניתנת למחיקה למעט סליקת כרטיס אשראי או ארנק אלקטרוני שכבר בוצעה !