ממשק מערכת 1000 - האפשרות לסנכרן אישורי ניכוי מס באופן אלקטרוני

שלב 1: הפקת קובץ בקשה לאישורי מס

לקוחות וספקים פעילים	הלחצן מריץ שאילתה מובנית בקוד. בונה רשימת לקוחות וספקים בעלי פעילות חשבונאית (פקודות יומן) בחצי שנה האחרונה (או מתחילת שנת המס לאחר חודש יולי). וגם חובה שאותם לקוחות וספקים יהיו מאושרים לפעילות בהייפר וגם ממדינת ישראל או הרשות הפלסטינית (שדה מדינה ריק נכלל גם).
לקוחות פעילים	תיאור זהה ללחצן הקודם, אבל לקוחות בלבד.
ספקים פעילים	תיאור זהה ללחצן בראש הרשימה, אבל ספקים בלבד.
אשף לחיפוש לקוחות	הלחצן פותח את אשף החיפוש ומאפשר בנייה חופשית של רשימת לקוחות לבדיקה מול רשות המיסים. הפעם אפשר לבחור כל לקוח מכל סטטוס (אפילו לידים) והעיקר שיש להם מספר זהות / חברה. בשאילה הזאת כל האחריות עוברת אל המשתמש.
אשף לחיפוש ספקים	תיאור זהה ללחצן הקודם, אבל ספקים בלבד.
המשך	הלחצן מדלג איתנו לממשק של שלב 2, בלי קשר לשאילתה בשלב הראשון.

שלב 2: החלפת מידע בקבצים מול רשות המיסים (שע"ם)

יצירת קובץ בקשה לשעם	הלחצן הזה הינו הראשון בסדר העבודה. הלחצן שומר בדיסק המקומי קובץ בקשה אחד עד שלושה בהתאם לכמות הספקים/לקוחות בשאילתה של הייפר. המשתמש מקבל חיווי מלא בדיאלוגים כולל בחירת תיקייה לשמירה. לאחר שמירה מוצלחת, הייפר פותחת את אתר מערכת 1000 ומעתיקה למחסנית את מספר תיק הניכויים שלכם (קיצור דרך בשבילך). שימו לב למגבלה של רשות המיסים: בשאילתה מעל 3000 ישויות יווצרו סה"כ 3 קבצים ובנוסף הייפר תיתן התראה שיש להשתמש במערכת מבזק. הישות ה 3001 ואילך לא נמצאים בקבצי הבקשה לאתר.
קליטת קובץ תקינים מהשעם	לאחר קבלת קובץ משוב תקין מרשות המיסים, לחץ כאן. הלחצן פותח חלון פתיחת קובץ מקומי במחשב שלך. חפש קובץ המתחיל במילה Takin ואחריו מספר תיק הניכויים שלך. בחר בקובץ ותראה את תכולתו בטבלה של הייפר. הטבלה משקפת בפניך את הפענוח של הנתונים. אפשר לבצע בקרה מדגמית לפני שמתקדמים לעדכון.
עדכון הנתונים מהקובץ שנקלט בתיקי הספקים והלקוחות	הלחצן מפעיל סנכרון חכם אל מול הרשומות הקיימות בתיקי הספקים והלקוחות הרלוונטים. רשומה חופפת (באותו פרק זמן) תידרס בהתאם לסעיף המיסוי. בסנכרון מעל 1000 או 2000 ישויות... ניתן לחזור על הפעולה בשני הלחצנים האחרונים עבור כל קובץ Takin שהורד מאתר מערכת 1000.

המחשת התהליך וטיפים:

1. בעזרת הלחצן הראשון מפיקים קובץ בקשה לדיסק המקומי. לאחר אישור שמירה מהייפר, היא תקרא לדפדפן עם הכתובת של מערכת 1000.
   בשאילתה מעל 1000 ישויות אך מתחת ל 2000 יווצרו שני קבצי בקשה בהם יש לטפל בזה אחר זה.
   בשאילתה מעל 2000 ישויות יווצרו סה"כ 3 קבצים.
2. כך נראה עמוד הכניסה של מערכת 1000:
   
   קיצור דרך: הייפר כבר שמרה בשבילך את מספר תיק הניכויים במחסנית. אולם באתר חסמו את המקשים Ctrl+V לכן בצע קליק ימני בשדה ובחר Paste.
   מלא את מספר הזיהוי מפנקס הניכויים האחרון שלך. אין חובה למלא כתובת דוא"ל.
3. שימו לב: הייפר עובדת בפורמט הקובץ החדש. בעמוד העלאת הקובץ באתר עליך לבחור את האפשרות הזאת באופן ידני.
4. לאחר קליטת קובץ הבקשה, כמה דקות לעיבוד והאתר אמור להגיע לעמוד שנראה כך:
   
   לחץ על הקישור "שמירה" רק עבור הרשומות התקינות. הייפר אינה קולטת את קובץ השגויים, התראות על חוסרים יתקבלו פשוט ללא קליטה.
5. כעת כשיש בידך את הקובץ "Takin", לחץ על הלחצן השני. להלן צילום מסך לאחר קליטת קובץ תשובה:
   
   שדות אשר יופיעו עם רקע אדום בטבלה: מציינים חוסר תאימות בין מספר זהות / תיק מע"מ שנמצא בקובץ 1000 לעומת הרשום בהייפר !
   כמו כן יסומנו היישויות שאין להן תיק ברשות המיסים (ערך אפס מגיע מהקובץ).
6. לאחר ביקורת מדגמית לחץ על הלחצן השלישי.
   הייפר תייבא את התעודות הממשלתיות. אם הונפקה תעודה חדשה על גבי תוקף של קודמת, הייפר תתקן את רצף התאריכים בטבלה.
   כברירת מחדל ספקים מקבלים את סעיף הניכוי "שרותים או נכסים" ואילו לקוחות את "ריבית ושוק ההון".
   שדה גובה מיסוי פיקדונות מנוהל ממקסימום של 15% ולמטה עד לפטור מלא לפי "ריבית ושוק ההון".
   בתעודה קיימת של רשות המיסים ולאחר עריכה ידנית בתיק הלקוח/הספק - שני שדות המיסוי לא ידרסו! כל השאר יוחזר לפי נתוני המדינה (תאריכים ותוכן האישור המלא).