ממשק מערכת 1000 - האפשרות לסנכרן אישורי ניכוי מס באופן אלקטרוני
הממשק הזה מתאים לעד 1000 ישויות ברשות המיסים, ללא רישום מוקדם וללא תשלום. חברות בעלות פעילות ענפה יותר יכולות להפעיל את הממשק הזה מול הקבצים השוטפים המתקבלים מרשות המיסים.הערה: מערכת 1000 צוברת את כל הספקים שנשלחו לגבי כל תיק ניכויים, בכל שנת המס בפני עצמה.
ההגבלה ל-1000 ספקים מתייחסת לסך הספקים ששודרו באותה השנה. אם משדרים קובץ שבו פחות מ-1000 ספקים, אך הספירה המצטברת עברה את המכסה של 1000 ספקים הקובץ לא ייקלט.
בממשק של הייפר קיימים שלושה לחצנים, יש להפעילם לפי הסדר המתואר כאן:
 יצירת קובץ בקשה לשעם |
הלחצן הזה הינו הראשון בסדר העבודה. הלחצן שומר בדיסק המקומי את רשימת הישויות לעדכון ופותח את אתר רשות המיסים. קיימים כאן שני מצבי הפעלה:
|
|---|
לאחר שמירת הקובץ עליך להגיע לאתר רשות המיסים / מערכת 1000. הייפר תקפיץ את הדפדפן שלך עם הכתובת הידועה לנו כיום.
קיצור דרך: הייפר כבר שמרה בשבילך את מספר תיק הניכויים במחסנית (ראה חץ אדום בצילום). אולם באתר חסמו את המקשים Ctrl+V לכן בצע קליק ימני בשדה ובחר Paste.
מלא את מספר הזיהוי מפנקס הניכויים האחרון שלך. אין חובה למלא כתובת דוא"ל.
לאחר הפקת הנתונים
האתר אמור להגיע לעמוד שנראה כך:
לחץ על הקישור "שמירה" רק עבור הרשומות התקינות. הייפר אינה קולטת את קובץ השגויים, התראות על חוסרים יתקבלו פשוט ללא קליטה.
כעת כשיש בידך את הקובץ "Takin" אתה יכול להמשיך ללחצן הבא...
 קליטת קובץ תקינים מהשעם |
לחיצה כאן תפתח חלון פתיחת קובץ מקומי, שמו מתחיל במילה Takin ואחריו מספר תיק הניכויים שלך. בחר בקובץ ותראה את תכולתו בטבלה של הייפר. אם תרצה להתעמק במבנה הנתונים, תוכל לקרוא אותו באתר רשות המיסים / מערכת 1000. מבחינת המשתמש הרגיל... פשוט עבור ללחוץ על הלחצן האחרון "עדכון". |
|---|---|
 עדכון הנתונים מהקובץ שנקלט בתיקי הספקים והלקוחות |
הלחצן מפעיל סנכרון חכם אל מול הרשומות הקיימות בתיקי הספקים והלקוחות הרלוונטים. רשומה חופפת (באותו פרק זמן) תידרס בהתאם לסעיף המיסוי. עבור חברות ואזרחים להם "אין אישור ניהול ספרים", תיווצר רשומת אזהרה וגם יכתב להם 60 אחוז ניכוי במקור ! מנהל החשבונות יכול לערוך את הרשומה לאחר מכן. |
הסבר על ספקים / לקוחות ללא אישור ניהול ספרים
ספק או לקוח (רווח הון = משקיע) אשר אין לו אישור לניהול ספרים מגיע מאופס בקובץ Takin.הייפר תחפש שורה עם סטאטוס אזהרה על ניהול ספרים, אם אין רשומה כזאת, הייפר תיצור רשומה עם אזהרה וניכוי 60% ללא הגבלת תאריך.